Dynamics 365 Project Operations: supera los retos de las gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una actividad clave para muchas empresas, que requiere coordinar a diferentes equipos, recursos, clientes y proveedores para entregar los resultados esperados. Sin embargo, la gestión de proyectos también implica muchos desafíos, como la complejidad, la incertidumbre, el cambio constante y la competencia.

Para afrontar estos desafíos, las empresas de gestión de proyectos necesitan contar con una solución que les permita gestionar todo el ciclo de vida de los proyectos, desde la captación hasta la entrega, pasando por la planificación, la ejecución y el control.

Una solución que les ofrezca una visión completa y unificada de sus proyectos, que les ayude a optimizar el uso de los recursos, que les facilite el control del tiempo y los gastos, que les permita maximizar la rentabilidad con operaciones financieras optimizadas y que les proporcione una perspicacia empresarial para impulsar el éxito.

Y esa solución es Dynamics 365 Project Operations.

¿Qué es Dynamics 365 Project Operations?

Dynamics 365 Project Operations es una aplicación de Microsoft que conecta toda tu empresa de gestión de proyectos en una sola solución. Te permite optimizar el uso de los recursos, simplificar el control del tiempo y los gastos, maximizar la rentabilidad con operaciones financieras optimizadas y mejorar la perspicacia empresarial para impulsar el éxito.

Además, se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Human Resources y Microsoft Power Platform, para ofrecerte una experiencia unificada y coherente. También se basa en la nube de Microsoft Azure, lo que te garantiza seguridad, escalabilidad y flexibilidad.

Principales funcionalidades de Dynamics 365 Project Operations

Gestión de ofertas

Una de las principales funcionalidades de Dynamics 365 Project Operations es la gestión de ofertas. Con esta herramienta, puedes ganar más contratos con una gestión de ofertas mejorada, que te permite crear presupuestos precisos, generar propuestas personalizadas y negociar con los clientes.

Puedes utilizar plantillas predefinidas o personalizadas para crear presupuestos detallados y realistas, teniendo en cuenta los costes, los ingresos y los márgenes. También puedes generar propuestas profesionales y atractivas con el editor integrado o con Microsoft Word. Y puedes seguir el estado de las ofertas y comunicarte con los clientes desde una sola interfaz.

Gestión de proyectos

Otra funcionalidad clave de Dynamics 365 Project Operations es la gestión de proyectos. Con esta herramienta, puedes entregar los proyectos a tiempo y con calidad, utilizando herramientas integradas para planificar, ejecutar y supervisar las tareas, los riesgos y los problemas.

Puedes crear planes de proyecto dinámicos y colaborativos con Microsoft Project o con el planificador integrado. También puedes asignar tareas a los miembros del equipo y supervisar su progreso en tiempo real. Y puedes identificar y resolver los riesgos y los problemas que puedan afectar al proyecto desde un panel interactivo.

Utilización de recursos

Con Project Operations puedes optimizar el uso de los recursos, asignando a las personas adecuadas a los proyectos adecuador, según sus habilidades, disponibilidad y preferencias.

Puedes crear perfiles de recursos con información sobre sus competencias, certificaciones, ubicación y tarifas. También puedes consultar la disponibilidad y la demanda de los recursos desde un calendario integrado. Y puedes asignar recursos a los proyectos desde una vista gráfica o desde una solicitud automatizada.

Control del tiempo y los gastos

Otra funcionalidad relevante de Dynamics 365 Project Operations es el control del tiempo y los gastos. Puedes simplificar el control del tiempo y los gastos, permitiendo a los empleados registrar sus horas y gastos desde cualquier dispositivo y automatizando el proceso de aprobación y facturación.

Además, también puedes configurar reglas y políticas para validar las horas y los gastos registrados por los empleados. También puedes aprobar y rechazar las horas y los gastos desde un panel o desde una notificación por correo electrónico. Y puedes facturar las horas y los gastos a los clientes según el tipo de contrato.

Operaciones financieras

La última funcionalidad que vamos a destacar de Dynamics 365 Project Operations es las operaciones financieras. Con esta herramienta, puedes maximizar la rentabilidad con operaciones financieras optimizadas, que te permiten gestionar la facturación, el reconocimiento de ingresos y la contabilidad de proyectos desde una sola plataforma.

Puedes crear y enviar facturas a los clientes con facilidad, utilizando plantillas personalizadas o integrándote con Dynamics 365 Finance. También puedes reconocer los ingresos según las normas contables aplicables. Y puedes registrar y conciliar las transacciones financieras relacionadas con los proyectos desde un libro mayor integrado.

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