Microsoft Dataverse: qué es y porqué usarlo

Gestionar los datos de cualquier negocio o empresa no es una tarea fácil, ya que requiere de infraestructura, seguridad, integración, lógica y análisis. Pero ¿qué pasaría si existiera una plataforma de datos que te permitiera almacenar y administrar de forma segura los datos utilizados por las aplicaciones empresariales, sin necesidad de programación o de preocuparte por los detalles técnicos? Pues existe y se llama Microsoft Dataverse.

Microsoft Dataverse es una plataforma de datos en la nube que forma parte del ecosistema de Microsoft Power Platform. Se trata de un servicio que permite crear y gestionar bases de datos relacionales sin necesidad de tener conocimientos técnicos ni de programación. Además, ofrece una serie de ventajas que lo convierten en una opción muy atractiva para cualquier tipo de organización.

En este post te contamos todo lo que necesita saber: qué es exactamente esta herramienta de Microsoft, sus características y funcionalidades y por qué debes implantarla en tu negocio. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es Microsoft Dataverse?

Microsoft Dataverse, anteriormente conocido como Common Data Service (CDS), es un servicio de datos que almacena y administra de forma segura los datos utilizados por las aplicaciones empresariales. Los datos de Dataverse se almacenan en un conjunto de tablas, que son un conjunto de filas (antes denominadas registros) y columnas (antes denominadas campos o atributos). Cada columna está diseñada para almacenar un cierto tipo de datos.

Dataverse incluye un conjunto básico de tablas estándar que engloban los escenarios típicos, aunque también puedes crear tablas personalizadas específicas de tu organización y rellenarlas con datos usando Power Query.

Características y funcionalidades

Microsoft Dataverse es un servico de datos que te ofrece una serie de características y funcionalidades que lo hacen una plataforma de datos inteligente, segura y escalable. Algunas de estas características y funcionalidades son:

Seguridad: los datos se almacenan de forma segura y se protegen con Azure Active Directory, que permite el acceso condicional y la autenticación multifactor. También puedes definir roles y permisos para controlar el acceso a las tablas y los datos según las necesidades de tu organización.
Datos y almacenamiento: Dataverse te permite trabajar con cualquier tipo de datos, desde datos relacionales hasta datos no relacionales, archivos, imágenes, búsqueda y lago de datos. Dataverse te brinda un control total de tu apariencia, independientemente de cómo se use. Además, puedes usar Power Query para importar, transformar y limpiar datos desde diversas fuentes.
Integración: se integra fácilmente con otros servicios en la nube de Microsoft, como Azure, Dynamics 365 y Microsoft 365. También puedes conectar Microsoft Dataverse con otras fuentes de datos populares, como SharePoint, OneDrive o SQL Server, mediante los conectores disponibles en Power Automate y Azure Logic Apps.
Informes y análisis: se puede usar para obtener información e impulsar acciones comerciales mediante análisis e informes. Dataverse incluye la capacidad de crear gráficos livianos e informes paginados. También puedes usar Power BI para crear paneles e informes interactivos con los datos de Dataverse.

¿Por qué usar Microsoft Dataverse?

Las aplicaciones Microsoft Dynamics 365 y Power Platform establecen sus datos sobre Dataverse, empleándolo para almacenar y administrar de forma segura los datos utilizados. Como una base de datos, Dataverse tiene tablas, columnas, filas y relaciones, pero es mucho más que esto. Estos son algunos de los beneficios que se pueden obtener utilizando Microsoft Dataverse:

Fácil de administrar: como tus datos se almacenan en la nube, no necesitas preocuparte por la logística en torno a cómo se almacenan.
Seguridad: tus datos solo pueden ser vistos por aquellos a quienes les otorgas acceso. Además, los permisos de seguridad basados en roles te permiten controlar el acceso de diferentes usuarios en tu organización.
Trabaja con cualquier tipo de datos: Dataverse funciona con cualquier tipo de datos relacionales o no relacionales.
Trabaja con cualquier tipo de aplicación: Dataverse puede funcionar con aplicaciones móviles, web o de escritorio.
Accede a tus datos de Dynamics 365: tus datos de Dynamics 365 también se almacenan en Dataverse, lo que te permite crear aplicaciones que usan tus datos de Dynamics y ampliarlos con Power Apps.
Metadatos enriquecidos: usa tipos de datos y relaciones dentro de Power Apps.
Lógica y procesos: especifica columnas, reglas comerciales, flujos de trabajo y procesos para fortalecer la calidad de los datos y los procesos comerciales.
Análisis e informes: Dataverse puede crear gráficos e informes que se pueden usar con Power BI para crear paneles e informes detallados e interactivos.

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