Beneficios del ERP para directores financieros

A los directores financieros se les pide cada vez más que se involucren en proyectos más diversos dentro de sus organizaciones, utilizando sus habilidades y experiencia para contribuir al crecimiento estratégico. Esto crea varios desafíos para los líderes financieros, que necesitan usar todas las herramientas a su disposición para tomar decisiones acertadas basadas en evidencia cuantitativa: y aquí es cuando aparece el ERP para directores financieros.

La inversión en un ERP puede marcar la diferencia para los directores financieros. Muchas empresas, desde pequeñas hasta empresas más grandes, ya confían en los ERP para obtener información y ejercer control sobre las operaciones comerciales. Sin embargo, muchos más todavía no cuentan con esta solución en sus empresas, bien por temores sobre la implementación o las restricciones presupuestarias, entre otras.

En definitiva, muchos directores financieros se están perdiendo muchos beneficios de eficiencia, precisión de la información y costos. Acabando de empezar un año nuevo, los líderes financieros deberían de considerar la implantación de un sistema ERP, ya que estos pueden agregar valor a su organización al facilitar su trabajo.

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Las soluciones ERP brindan una vista única

Con un ERP a su disposición, los directores financieros pueden obtener información en tiempo real sobre lo que está sucediendo exactamente dentro del departamento financiero y dentro de otras ramas del negocio. Esto significa que es posible administrar los ingresos y los gastos de manera más efectiva, monitorear los pedidos de los clientes y también controlar las existencias dentro del negocio. El jefe de finanzas puede ver exactamente lo que entra y sale del negocio, dónde y cuándo, lo que le permite presupuestar y pronosticar en consecuencia.

Lo ideal es que los directores financieros tengan acceso a toda la información relevante en una sola ubicación, y aquí es donde las soluciones ERP agregan valor. Los datos que existen en un solo ámbito son de poca utilidad para el director de finanzas, ya que estos deben tomar decisiones basadas en muchas variables diferentes, cada una de las cuales se ve afectada por las demás. La centralización de datos en un sistema ERP supera este obstáculo y garantiza que se tengan en cuenta todos los factores relevantes.

Estas soluciones también ayudan a garantizar la precisión de la información, ya que se pueden señalar anomalías y errores. Esto es crucial cuando se trata de la gestión de efectivo, especialmente porque es probable que el director financiero sea responsable de presupuestos considerables. Incluso los errores menores en los datos utilizados para respaldar la toma de decisiones pueden resultar extremadamente costosos cuando se amplían.

En términos de costos de la organización, la implementación de un sistema ERP permite a los directores financieros identificar eficiencias potenciales, lo que permite reducir los costos en todas las organizaciones. Además, la integración de datos puede hacer que algunos sistemas y procesos sean redundantes. Esto significa que ya no necesitan apoyo, lo que ayuda a preservar valiosos recursos presupuestarios.

ERP ofrece valor a los directores financieros

Las soluciones ERP ofrecen una forma más rentable de recopilar, administrar y analizar datos, lo que permite utilizarlos para respaldar la toma de decisiones en la sala de juntas. Veamos más de cerca por qué un CFO debe tomar la iniciativa de utilizar un ERP.

1. Brinda visibilidad completa para respaldar la toma de decisiones

Un CFO debe ser un agente de cambio que cuestione el statu quo y aporte nuevas ideas. Sin embargo, traducir estas ideas en resultados tangibles y planes de ejecución realistas requiere visibilidad de las operaciones comerciales generales.

Una plataforma ERP es un software comercial para toda la organización que maneja todos los aspectos de las operaciones de una empresa, desde la contabilidad y los recursos humanos hasta la fabricación y la distribución. ERP rastrea, estandariza y brinda visibilidad a todos los aspectos del negocio, lo que puede ayudar a los directores financieros a ajustar las prioridades corporativas, liderar la gestión del cambio y mejorar los procesos comerciales y la cultura para un mejor rendimiento financiero y optimización de costos.

2. Impulsa la transformación digital

En los últimos años las empresas se han tenido que poner las pilas para acelerar su transformación digital para sobrevivir en medio de la disrupción digital y la crisis económica. Tener un sistema ERP en funcionamiento ayuda a una empresa a impulsar la transformación digital y mantenerse competitiva.

La implementación de análisis puede acelerar un plan de transformación digital y respaldar las estrategias de la empresa. Habilitar capacidades de medición precisas ayuda aún más a brindar resultados tangibles. La información presentada en un formato totalmente digital ayuda a la alta dirección a lograr una visión holística de toda la organización

3. Mejora las oportunidades de ingresos

ERP ayuda a las empresas a ampliar las oportunidades de ingresos al respaldar el crecimiento y la rentabilidad en nuevos mercados geográficos. ERP potencia las simulaciones de contabilidad de gestión con análisis hipotéticos combinados con información financiera en tiempo real para una mejor toma de decisiones.

Los procesos de sistema flexibles y la configuración fácil aumentan la agilidad y ayudan a las empresas a satisfacer las necesidades comerciales en evolución y encontrar nuevas oportunidades. Un repositorio único para toda la información contable también mejora la consistencia y confiabilidad de los informes para los informes legales y de gestión.

4. Automatiza los procesos financieros

La ejecución de procesos financieros altamente eficientes y automatizados con ERP brinda a la empresa una plataforma para mejorar la gestión financiera. ERP ayuda a registrar transacciones que se reflejan automáticamente en todos los libros de contabilidad para una gestión más rápida y una única fuente de información que incluye todos los datos financieros.

La automatización de procesos ayuda a definir las tareas de cierre y su secuencia por adelantado para minimizar el riesgo de omisión de datos o la falta de tiempo de importantes pasos de cierre.

La generación automática de una pista de auditoría transparente ayuda a automatizar las operaciones de la cadena de valor financiera, como recordatorios de pago, avisos de pago, transferencias bancarias electrónicas y estados de cuenta.

Business Central para directores financieros

Business Central cuenta con diferentes funcionalidades que permiten administrar las finanzas; es clave, ya que puedes controlar todo tu negocio usando el mismo entorno.

Y es que el módulo Business Central Finance de Microsoft es mucho más que un software de contabilidad; sus diversas aplicaciones y funciones lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus operaciones, lo que te permitirá administrar sus activos mientras reduces costos y otorgas más valor a las operaciones en tu cadena de producción.

Estos son algunos de los beneficios que lo hacen imprescindible:

• La interconectividad de tus datos.
• Un tablero de administración financiera.
• Un plan de cuentas altamente confiable.
• Un libro de contabilidad fácil de consultar.
• Gestión simplificada del procesamiento de facturas.
• Actualizaciones periódicas.
• Alojamiento seguro en la nube.
• Costos más bajos.

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