¿Cómo proteger datos y dispositivos con Microsoft Intune?

Los dispositivos y los datos son dos de los activos más importantes en cualquier organización. Sin embargo, también son vulnerables a los ataques, las pérdidas o los robos. Por lo tanto, es fundamental contar con una solución que te permita administrar y proteger tus datos y dispositivos de manera efectiva y segura.

Una de estas soluciones es Microsoft Intune, un servicio de administración de puntos de conexión basado en la nube que se integra con Microsoft 365 y que te ofrece una serie de herramientas y funcionalidades para controlar y proteger tus dispositivos y tus datos, ya sean propiedad de la empresa o personales.

En este post, te contamos cómo puedes utilizar Microsoft Intune para proteger datos y dispositivos y los beneficios que obtienes poniéndolo en práctica en tu empresa. ¡Sigue leyendo!

¿Cómo proteger tus datos y dispositivos con Microsoft Intune?

Para proteger datos y dispositivos con Microsoft Intune, tienes que seguir estos pasos:

1. Inscribir los dispositivos en Intune. La inscripción es el proceso por el que se registra un dispositivo en el servicio y se le asigna un perfil de administración. Puedes inscribir dispositivos de forma manual o automática, usando métodos como el registro automático de Windows 10, el programa Apple Business Manager o el programa Android Enterprise Zero-Touch. También puedes permitir que los usuarios inscriban sus propios dispositivos personales si tu organización tiene una política de BYOD (Bring Your Own Device).
2. Configurar las directivas de configuración y cumplimiento de dispositivos. Las directivas son conjuntos de reglas que se aplican a los dispositivos inscritos para establecer la configuración y las características que deben usar. Por ejemplo, puedes configurar directivas para habilitar la protección de puntos de conexión, aprovisionar certificados para la autenticación, establecer cimportamientos de actualización de software, etc. También puedes crear directivas para definir requisitos para el dispositivo, como la versión del sistema operativo, el uso de cifrado de disco o el nivel de amenaza. Intune puede proteger los dispositivos que no cumplen con tus directivas y alertar al usuario del dispositivo para que lo ponga en conformidad.
3. Configurar las directivas de protección de aplicaciones. Las directivas de protección de aplicaciones son directivas que se aplican a las aplicaciones que usan los datos de tu organización, como Outlook, Teams o SharePoint. Estas directivas te permiten controlar lo que hacen los usuarios con los datos, como copiarlos, pegarlos, guardarlos o compartirlos. También puedes borrar los datos de forma selectiva si el dispositivo se pierde o se roba. Las directivas de protección de aplicaciones se pueden usar en dispositivos inscritos o no inscritos en Intune.
4. Usar acciones de dispositivo para proteger los dispositivos y los datos. Las acciones de dispositivo son operaciones que puedes realizar en los dispositivos inscritos desde el centro de administración de Intune. Por ejemplo, puedes reiniciar un dispositivo, bloquearlo, borrarlo o restablecerlo a su estado original. Estas acciones pueden ser útiles para resolver problemas técnicos o para evitar el acceso no autorizado a los datos en caso de pérdida o robo del dispositivo.
5. Usar el acceso condicional para proteger los recursos de tu organización. El acceso condicional es una función que se integra con Azure AD y que te permite establecer condiciones para el acceso a los recursos de tu organización, como el correo electrónico o las aplicaciones. Por ejemplo, puedes requerir que el dispositivo esté inscrito en Intune, que cumpla con las directivas de seguridad o que use una autenticación multifactor. Si el dispositivo no cumple con las condiciones, se le puede bloquear el acceso o pedir que tome medidas correctivas.
6. Integrar Intune con otros productos para obtener una protección más completa. Intune puede trabajar con otras soluciones de Microsoft o de terceros para ofrecerte una visión más amplia y detallada del estado y la seguridad de tus dispositivos. Por ejemplo, puedes integrar Intune con Microsoft Defender para punto de conexión para supervisar el riesgo del dispositivo como una condición de acceso o con Microsoft Endpoint Analytics para optimizar la experiencia del usuario y la productividad del dispositivo. También puedes integrar Intune con productos como Lookout Mobile Threat Defensa o Zimperium Mobile Threat defense para detectar y prevenir las amenazas móviles.

¿Qué ventajas tiene usar Microsoft Intune?

Usar Microsoft Intune para proteger datos y dispositivos tiene varias ventajas, entre las que se encuentran:

• Tener una solución unificada e integrada con Microsoft 365 que te permite administrar y proteger tus dispositivos y datos desde una única interfaz.
• Tener una solución flexible y escalable que se adapta a tus necesidades y a las de tu organización. Ya sea grande o pequeña, y que te permite elegir el nivel de control y seguridad que quieres aplicar a cada dispositivo y dato.
• Tener una solución basada en la nube que te ofrece una alta disponibilidad. Una actualización constante y una reducción de costes y complejidad en comparación con las soluciones locales.
• Tener una solución que te ayuda a cumplir con las normativas y estándares de seguridad, como el RGPD, la ISO 27001 o el NIST.

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