Cuadro de mando de transporte: beneficios y configuración

El transporte es una de las actividades más importantes y complejas de la gestión logística de cualquier empresa. Implica planificar, coordinar y controlar el movimiento de mercancías desde el origen hasta el destino, garantizando la calidad, la seguridad, el tiempo y el coste.

Para ello, se requiere de una herramienta que permita acceder, analizar y compartir la información clave de cada aspecto del proceso de transporte, como las rutas, los vehículos, los conductores, los clientes, los proveedores, los pedidos, los albaranes, las facturas, etc. Esa herramienta es el cuadro de mando de transporte, una solución que te ofrece una visualización, un análisis y una difusión sencillos, rápidos y eficaces de los datos de tu actividad de transporte.

En este post te contamos todos los beneficios que un cuadro de mando de transporte puede aportar a tu empresa y también todos los requisitos mínimos que este informe debe cumplir para que sea útil y eficaz.

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Beneficios de contar con un cuadro de mando de transporte

Un cuadro de mando de transporte es más que una simple presentación de datos. Es una herramienta que te ayuda a optimizar tu actividad de transporte de forma eficiente y efectiva, facilitando la comunicación, la colaboración y la mejora continua. Contar con un cuadro de mando de transporte en Power BI ofrece también los siguientes beneficios:

Análisis multiempresa y en el tiempo. Puedes comparar y contrastar los datos de diferentes empresas o unidades de negocio, así como ver la evolución de los mismos a lo largo del tiempo. Esto te permite tener una visión global y dinámica de tu actividad de transporte.
Análisis por dimensiones y geográfico. Puedes desglosar y agrupar los datos por diferentes dimensiones, como el tipo de transporte, el producto, el cliente, el proveedor, el conductor, el vehículo, etc. También puedes visualizar los datos en un mapa geográfico, lo que te permite tener una visión espacial de tu actividad de transporte.
Comparativa de ventas y viajes. Puedes analizar y comparar las ventas y los viajes realizados por tu actividad de transporte, tanto en términos absolutos como relativos. Esto te permite evaluar el nivel de servicio, la rentabilidad y la eficiencia de tu actividad de transporte.
Comparativa y desviación de kilómetros. Puedes analizar y comparar los kilómetros recorridos por tu actividad de transporte, así como detectar posibles desviaciones o kilómetros desaprovechados. Esto te permite optimizar el uso de los recursos, reducir los costes y mejorar el impacto ambiental de tu actividad de transporte.
Análisis de recursos y subcontratación. Puedes analizar el uso y el rendimiento de los recursos propios y subcontratados de tu actividad de transporte, como los conductores, los vehículos, los remolques, etc. Esto te permite gestionar optimizar el uso de los recursos, reducir los costes y mejorar el impacto ambiental de tu actividad de transporte.
Análisis geográfico con mapa de trayectos. Puedes visualizar en un mapa los trayectos realizados por tu actividad de transporte, así como los puntos de origen y destino de los mismos. Esto te permite tener una visión geográfica de tu actividad de transporte, así como identificar posibles rutas alternativas o zonas de oportunidad.
Análisis de tiempos. Puedes analizar los tiempos empleados por tu actividad de transporte, tanto en días como en horas. Esto te permite medir la duración y la puntualidad de los trayectos, así como identificar posibles retrasos o incidencias.

¿Cuáles son los requisitos mínimos que debe cumplir?

Esta herramienta te ayudará a optimizar el tiempo y el dinero invertidos en tu actividad de transporte. Sin embargo, para que el cuadro de mando de transporte sea realmente útil y efectivo, debe cumplir con unos requisitos básicos. Estos requisitos son:

Tener una fuente de datos fiables y actualizada: para que el cuadro de mando de transporte refleje la realidad de tu actividad de transporte, es necesario que los datos que alimentan los informes sean fiables y estén actualizados. Esto implica tener un sistema de gestión de transporte (TMS) que registre y almacene toda la información relevante de tu actividad de transporte, como las rutas, los vehículos, los conductores, los clientes, los proveedores, los pedidos, los albaranes, las facturas, etc.
Definir los indicadores clave de rendimiento (KPIs): es necesario que mida lo que realmente importa para tu actividad de transporte. Esto implica definir los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que te permitan evaluar el desempeño de tu actividad de transporte, como el nivel de servicio, el coste por kilómetro, el índice de ocupación, el índice de incidencias, el índice de satisfacción, etc.
Personalizar los informes según tus necesidades: por último, para que este sea efectivo, es necesario que se adapte a tus necesidades específicas. Esto implica personalizar los informes según las características y objetivos de tu actividad de transporte, como el tipo de transporte, el sector, el tamaño, la geografía, la estrategia, etc.

Si quieres saber cómo esta herramienta te ayudará a monitorizar los indicadores de la logística de tu empresa para tomar decisiones coherentes o quieres ver una DEMO, ponte en contacto con nosotros escribiendo a comunicacion@grupotecon.com o llamando al 967 50 50 24. ¡Te esperamos!