¿Le estás sacando el máximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams?

¿Eres uno de los más de 145 millones de usuarios en activo que, según Microsoft , tiene Microsoft Teams? Entonces te interesa conocer todos los métodos abreviados, tips y ventajas que te vamos a contar en este post para sacarle el máximo partido a esta herramienta. Sin embargo, hay algo que debes saber antes de seguir leyendo: Teams ya no está incluido en las licencias de Microsoft, ahora hay que contratarlo por separado. Esto significa que si quieres seguir disfrutando de sus beneficios, tendrás que pagar una cuota mensual o anual. 

Pero no te preocupes, en este post te vamos a mostrar cómo aprovechar al máximo tu cuenta de Teams y sacarle todo el partido posible. Te enseñaremos algunos trucos, consejos y funciones que quizás no conocías y que te harán la vida más fácil y productiva. Desde cómo organizar mejor tus reuniones, chats y archivos, hasta cómo personalizar tu perfil y tu espacio de trabajo.  

Para empezar, ¿sabías que puedes usar métodos abreviados de teclado para realizar algunas acciones más rápido y sin usar el ratón? En la propia aplicación puedes usar Ctrl + para que te muestre una lista de atajos de teclado disponibles.  

Fuente: Microsoft

Algunos de los imprescindibles son: 

• Buscar: Ctrl + E 
• Apaga tu cámara: Ctrl + Shift + O 
• Silenciarte: Ctrl + Shift + M 
• Desenfoque de fondo: Ctrl + Mayús + P 
• Zoom: Ctrl + = para acercar o Ctrl + – para alejar 
• Ir a tus archivos: Ctrl + 6 

¿Quieres saber más? Pues sigue leyendo y descubre todo lo que puedes hacer con Microsoft Teams. Te sorprenderás de lo mucho que puedes mejorar tu experiencia y tu rendimiento con esta herramienta. ¡Vamos allá! 

Ventajas de trabajar con Microsoft Teams

No cabe duda de que Microsoft Teams es una de las mejores herramientas de colaboración que Microsoft 365 ha producido. Cuenta con una infraestructura robusta de seguridad convirtiéndola en una opción totalmente confiable, además de la usabilidad y versatilidad para lograr adaptarse a las necesidades de cada empresa o sector, apoyando en la evolución de los negocios.

Una de todas las ventajas de las que podemos disfrutar trabajando con esta herramienta es que consigue que nuestro equipo de trabajo mantenga el foco en sus actividades, ya que permite almacenar y organizar documentos en un solo espacio ofreciéndonos la posibilidad de que usuarios externos que necesiten acceder, puedan hacerlo siempre y cuando cuenten con la autorización requerida.

Otra de las ventajas de Teams es la portabilidad. Al ser una herramienta en la nube, se puede usar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet como, por ejemplo, un móvil para contestar algún mensaje o llamada de urgencia.

Esta plataforma de Microsoft 365, nos facilita el trabajo remoto entre equipos y gracias a ello, la comunicación con nuestro equipo es mucho más fluida y organizada. Además, permite llevar un control de las tareas y objetivos cumplidos.

Tips para sacarle el máximo partido a tu cuenta de Microsoft Teams

• Crea un fondo digital compartido y consigue reuniones más interactivas. La tecnología de segmentación de Inteligencia Artificial (IA) que utiliza el “Modo Juntos” ayuda a enfocarse en la cara y lenguaje corporal de las otras personas y permite captar las señales no verbales, tan importantes para la interacción humana
• En la opción “Vista Dinámica” convoca una reunión de hasta 49 personas al mismo tiempo y, en salas de reuniones virtuales, divide a los participantes en grupos más pequeños. Esta mejora es ideal para clases o prácticas conjuntas online.
• Utiliza los filtros de video que te ofrece Microsoft Teams para ajustar el nivel de luz y disminuir el enfoque de la cámara y así personalizar su apariencia.
• Activa las notificaciones de lectura para saber si tus compañeros han leído los mensajes de chat.
• Crea stickers y emoticones, así podrás tener una conversación mucho más tranquila, cercana y enfatizar con imágenes tus emociones o alguna información importante.
• Puedes cambiar el fondo de tu video cuando estés en una reunión de trabajo, así podrás evitar distracciones para ti y tu equipo.
• Si estás fuera de la aplicación o no puedes responder mensajes, crea una respuesta automática, esto te ayudará a no cortar la comunicación y a recibir la información que necesitas.

Si quieres más información sobre cómo sacar el máximo provecho a tu cuenta de Microsoft Teams y descubrir todo lo que esta herramienta puede ofrecer a tu negocio y a tu equipo, escríbenos a comunicacion@grupotecon.com ¡Te esperamos!