¿Por qué integrar Business Central con Power BI?

En el mundo empresarial hipercompetitivo de hoy, los datos siguen siendo los reyes. Es (o debería ser) la fuerza impulsora detrás de la toma de decisiones, la mejora de procesos, la productividad, la innovación y el crecimiento en cada empresa, independientemente de la industria o el tamaño.

En ocasiones, los sistemas ERP cuenta con informes incorporados, pero no siempre son capaces de acceder a datos de otras fuentes o brindar visualizaciones efectivas que permitan comprender fácilmente la información. Sin embargo, la integración de Dynamics 365 Business Central con Power BI, este problema se resuelve.

Con la integración de ambas herramientas podrás obtener una extracción de información más amplia y visualizaciones más claras para una interpretación más fácil de los datos. ¡Sigue leyendo para saber cómo puedes integrarlas y tener todos los beneficios!  

¿Qué es Power BI?

Según Microsoft, Power BI es una plataforma unificada y escalable para el autoservicio y la inteligencia comercial empresarial. Lo utilizan decenas de miles de empresas de todo el mundo para procesar conjuntos de datos complejos y explorar, colaborar y compartir conocimientos. Muchas empresas experimentan mejoras significativas al aprovechar la vista de los datos que ofrece Power BI, como aumentos de ingresos, ahorros de costes y mejoras de productividad.

¿Cómo integrar Business Central con Power BI?

Para comenzar a crear informes en Power BI con tus datos de Business Central, debes agregar Business Central como fuente de datos en Power BI Desktop. Para ello, sigue los pasos a continuación:

1. Abre Power BI Desktop.
2. Selecciona Obtener datos. (Si no encuentras Obtener datos, selecciona el menú Archivo y luego Obtener datos).
3. En la página Obtener datos, selecciona Servicios en línea.
4. En el panel Servicios en línea, realiza uno de los siguientes pasos en función de la implementación de Business Central que tengas:
   • Para conectarte a Business Central en línea, selecciona Dynamics 365 Business Central, luego presiona Conectar.
   • Para conectarte a Business Central en las instalaciones, selecciona Dynamics 365 Business Central y, a continuación, presiona Conectar.
5. Inicia sesión en Business Central (solo tendrás que hacerlo una vez).
   • Para Business Central en línea, selecciona Iniciar sesión y luego elije la cuenta correspondiente. Usa la misma cuenta que usas para iniciar sesión en Business Central, cuando hayas terminado, selecciona Conectar.
   • Para Business Central local, primero ingresa la URL de OData para Business Central, luego selecciona Aceptar. Cuando se le solicite, ingresa el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta que usarás para conectarte a Business Central. En el cuadro Contraseña, ingresa la calve de acceso al servicio web. Cuando hayas terminado, selecciona Conectar.
6. Una vez que se complete la conexión, aparecerán las ventanas del navegador y mostrarán las fuentes de datos disponibles para generar informes.
7. Selecciona la fuente o fuentes de datos que deseas agregar a su modelo de datos y luego selecciona el botón Cargar.

Una vez que se cargan los datos de Business Central, puedes verlos en la barra de navegación derecha de la página y comenzar a crear tu informe de Power BI.

Beneficios de la integración

Dynamics Business Central y Power BI son tecnologías complementarias de análisis y visualización de datos. La integración de estos dos sistemas puede beneficiar mucho a tu empresa:

Perspectiva y acceso a datos mejorados

La integración de Business Central con Power BI mejora el acceso a los datos. Los usuarios pueden obtener acceso en tiempo real a sus datos y generar información rápidamente. Esta también permite combinar datos de múltiples fuentes para crear informes interactivos.

Además, con esta integración se logra optimizar los procesos de análisis de datos, conduciendo a una toma de decisiones basada en datos más eficaz y eficiente. Y es que, con Power BI, los usuarios pueden crear paneles e informes que brinda una vista en tiempo real de sus datos, lo que facilita su entendimiento y mejora la toma de decisiones.

Informes y paneles personalizables

Otro beneficio de integrar Business Central con Power BI es la capacidad de crear informes y paneles personalizados. Y es que, Power BI ofrece una amplia gama de visualizaciones y herramientas de análisis de datos que las organizaciones pueden personalizar para satisfacer sus necesidades específicas. Además, las empresas pueden adaptas estas herramientas a sus requisitos, lo que les permite obtener una visión más profunda de sus datos y tomar decisiones informadas.

Igualmente, la versatilidad de la plataforma lo concierte en una opción ideas para organizaciones con diferentes requisitos de análisis de datos. El uso activo de las características de Power BI permite un análisis de datos eficiente, lo que conduce a una mejor toma de decisiones. Por lo que, los informes y paneles proporcionan una vista integral de los datos, ayudando a las empresas a identificar tendencias y patrones.

Colaboración y uso compartido

Power BI también permite a las organizaciones compartir informes y paneles con otros. Esto permite que los equipos trabajen juntos y colaboren en el análisis de datos e información. La plataforma también proporciona un entorno seguro para compartir y colaborar con datos, lo que garantiza que la información confidencial esté protegida.

Toma de decisiones mejorada

La integración de Power BI con Business Central ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informada al proporcionarles información en tiempo real sobre sus datos. La paltaforma permite a los usuarios analizar datos de varias fuentes y crear informes significativos que se pueden usar para informar decisiones comerciales. Con Power BI, las organizaciones pueden identificar tendencias y patrones en sus datos y usar esta información para tomar decisiones basadas en datos.

Facilidad de uso

Power BI es conocido por su facilidad de uso, lo que lo hace accesible para empresas de todos los tamaños. La plataforma es fácil de usar y no requiere amplios conocimientos técnicos para su uso. Esto permite que las empresas comiencen rápidamente y comiencen a explorar sus datos sin necesidad de una capacitación extensa.

¿Aún tienes dudas sobre todo lo que puede ofrecerte Power BI? Nuestros consultores pueden ayudarte en todo lo que necesites. Ponte en contacto con nosotros al 967 50 50 24 o escríbenos a comunicacion@grupotecon.com.