Entradas de la categoría: «PRODUCTIVIDAD»

Eventos en directo con Microsoft Teams

Eventos en directo en Microsoft Teams: ¿Cómo crearlos?

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Nos encontramos en un momento en el que muchas empresas han propiciado el regreso de los empleados a las oficinas y, en otras muchas otras se ha producido un cambio en la mentalidad de sus líderes que, con la experiencia, desean apostar por un modelo de trabajo híbrido. Esta forma de trabajo combina el trabajo presencial y el teletrabajo, aportando una mayor flexibilidad y autonomía, además ahorra dinero, tiempo y seguirá aumentando en un futuro cercano. Por ello, la plataforma que elijas para realizar tus videoconferencias o reuniones es de vital importancia. En Tecon Soluciones Digitales, aconsejamos utilizar la opción de realizar eventos en directo que ofrece Microsoft Teams.   Eventos en directo de Microsoft Teams: Información general Con la opción de eventos en directo de Microsoft Teams puedes crear un evento en vivo donde resida tu audiencia, tu equipo o la comunidad. Los asistentes al evento reciben notificaciones y pueden participar en tiempo real, con vídeo de alta definición (HD) y análisis interactivo, usando aplicaciones Web, móviles o de escritorio. Además, la persona encargada de convocar el evento puede incluir a moderadores y presentadores de este, siendo el moderador el encargado de la producción de todo el evento y el presentador el encargado de compartir la información.   Roles en un evento en directo  Organizador  Programa un evento en directo y garantiza que se configure con los permisos adecuados para los asistentes y el grupo de eventos que administra el evento. Crea el evento en directo. Establece los permisos del asistente. Selecciona el método de producción. Configura las opciones del evento (por ejemplo, las preguntas y respuestas moderadas). Invita a los asistentes. Selecciona a miembros de grupos de eventos. Administra los informes generados tras el evento.    Productor  Como anfitrión, asegura que los asistentes tengan una excelente experiencia de visualización controlando […]

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crm ventaja competitiva

¿Son los software CRM una ventaja competitiva?

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¿Necesitas un software CRM en tu empresa? ¿Son los CRM una ventaja competitiva? Pero… ¿Qué es un CRM? La tranformación digital está cambiando la forma de entender los negocios. Detectar las necesidades de tu base de clientes instalada es clave para fomentar las ventas recurrentes; y la comunicación y la coordinación de tu equipo de marketing y ventas se hace imprescindible para alcanzar tus objetivos y conseguir diferenciarte de tus competidores para subsistir en el mercado. ¿Por qué ha ganado tanta importancia el concepto CRM? Te lo contamos.

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impulsa el trabajo híbrido con microsoft viva

Impulsa el trabajo híbrido con Microsoft Viva

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A medida que la economía se reactiva y los negocios se recuperan poco a poco, el teletrabajo ha empezado a disminuir como la alternativa laboral principal. Que si, que no hemos parado de decir en los últimos meses que apostar por el teletrabajo son todo beneficios y no es ninguna mentira. Pero, la sociedad cambia y los modelos de trabajo también.   Y, ahora, el trabajo híbrido (modelo de trabajo que combina jornadas presenciales y remotas), es la tendencia que están adoptando las empresas en este nuevo estilo de vida ya que ofrece una mayor flexibilidad operativa, acceso a talentos de todo el mundo y mayor productividad, además de mantener el nexo entre empleados y la conciencia de cultura de la empresa.  Microsoft, el gurú de tendencias tecnológicas, ya era conocedor de este cambio de modelo de trabajo y a principios de año comenzaba a construir la primera plataforma de experiencia del empleado para la era híbrida con Microsoft Viva. Nosotros ya te explicamos en qué consiste esta herramienta en uno de nuestros post. Por lo que hoy queremos hablarte de cómo Viva y sus cuatro módulos (Connectios, Insights, Topics, Learning) junto a las asociaciones para cada módulo y una experiencia de administración de TI centralizada ayudan a las organizaciones a transformar la experiencia digital de sus empleados, reteniendo y atrayendo talento y garantiza que todo el personal esté conectado con la cultura de la organización, las perspectivas de productividad personal, el conocimiento experto y los recursos de aprendizaje. Microsoft Viva impulsa a todos los niveles de la organización para abordar los desafíos clave del trabajo híbrido y el agotamiento de los empleados.  Innovaciones de Microsoft Viva para el trabajo híbrido Microsoft Viva Connections Connections o conexiones Viva es una cuidada experiencia con la marca de la empresa que reúne noticias de interés, conversaciones y recursos en las aplicaciones y dispositivos que se utilizan en las organizaciones cada día. En este módulo, los empleados pueden añadir contenido a SharePoint, agregar noticias e iniciar conversaciones en Yammer, personalizar Dashboars con Power Apps o añadir […]

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Novedades Microsoft Dynamics 365 Business Central

Novedades Dynamics 365 Business Central v20 wave 1 2022

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Ya estamos en abril y eso significa que… ¡Tenemos novedades de Dynamics 365 Business Central! Una vez más, Microsoft vuelve a lanzar desde abril hasta septiembre de 2022 nuevas actualizaciones para su ERP que brindan capacidades significativas con las que todos los usuarios de este pueden transformar su negocio. ¿Por qué? Porque el objetivo de esta wave 1 de 2022 es facilitar aún más su uso a las cerca de 7.000 empresas que trabajan con él. Pero antes de empezar a desgranar cada una de las mejoras de este nuevo Business Central v20, veamos muy brevemente qué es Dynamics 365 Business Central. Business Central es un ERP – sistema de planificación de recursos empresariales- completo que permite gestionar todas las áreas funcionales de una empresa desde finanzas y cadena de suministro, hasta compras, ventas e inventario. Además de estar integrada con Power Platform y Microsoft 365, Business Central es un sistema moderno, unificado, inteligente y escalable. En este primer lanzamiento, Microsoft amplía la funcionalidad del panel de ayuda y mejora el rendimiento y la usabilidad de los menús de navegación. Además, optimiza la elaboración de informes con diseños de Excel. En cuanto a mejoras, las veremos reflejadas en la optimización de las finanzas y la cadena de suministro para que los usuarios puedan ejecutar los procesos comerciales de manera más productiva; la eficiencia de los procesos empresariales colaborativos en Microsoft Teams potenciando su integración con Excel y Outlook; las capacidades y funcionalidades de Power Automate en BC para facilitar la configuración de flujos de trabajo. Los administradores, por su parte, también disfrutarán con este nuevo lanzamiento de nuevas experiencias en la gestión de licencias y permisos. En este post te adelantamos algunas de las novedades y mejoras de Business Central v20. Novedades de Dynamics 365 Business Central v20   Business […]

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que es un kpi y como definir los kpis básicos para tu negocio

¿Qué es un KPI? Cómo definir los KPIs básicos para tu negocio

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Actualmente, es fundamental para cualquier organización poder conocer el impacto de la estrategia que están llevando a cabo. Por ello, hoy queremos hablarte de los KPIs (key performance indicator, KPI por sus siglas en inglés), es decir, indicadores clave de rendimiento que, a través de mediciones, te dan información sobre si una determinada acción está yendo por el camino correcto. Es importante que escojas tus propios indicadores que te ayuden a controlar y monitorizar las acciones que te permitirán mejorar el rendimiento de tu negocio. Así que te proponemos unas cuantas preguntas que te ayudarán a definirlos: ¿Cuáles son tus metas generales? ¿Y las de tus diferentes departamentos? ¿Qué es lo que quieres medir? ¿Está relacionado con tus objetivos de negocio? ¿Te permitirán esos KPI identificar problemas? ¿Quién va a medir los KPIs? ¿Cuentas con herramientas profesionales? ¿Quién analizará y tomara las decisiones en base a esos KPIs? A continuación, vamos a hablar de los principales KPIs que puedes usar en tu empresa, clasificados en dos grandes grupos: KPIs financieros y KPIs de marketing y ventas. KPIs financieros Los KPIs financieros son fundamentales en cualquier cuadro de mando. Con ellos puedes medir niveles de deuda, capacidad de endeudamiento, liquidez, solvencia… además de: – Beneficio neto: este indicador muestra la diferencia entre los ingresos y los gastos. – Margen de beneficio neto: se trata de un indicador que te muestra qué porcentaje de tus ingresos son beneficio neto. – EBITDA: se conoce como el beneficio antes de impuestos o beneficio bruto de explotación antes de deducirle o restarle los gastos financieros. – Rentabilidad de la inversión o ROI: este indicador te dará información sobre el beneficio que se genere a raíz de una determinada inversión realizada, tras restarle los gastos asociados a esa inversión. – Tasa de crecimiento de los ingresos: esta tasa mide […]

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Expense management

Gestión de tickets y gastos de viaje en tu ERP

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¿Pierdes demasiado tiempo cada mes preparando los informes de gastos de tu empresa y organizando un sinfín de tickets en papel? En casi todos los negocios se hacen viajes de empresa. Esto conlleva una serie de gastos que deben imputarse aportando tickets, comprobantes… para que el departamento de administración pueda gestionar los gastos e introducir todos los datos y documentos de forma manual en el sistema de gestión empresarial o ERP. Pero, ¿sabías que ahora puedes ahorrarte todo ese trámite gracias al uso de herramientas digitales para gestionar y administrar gastos en tu ERP? Sí, si…como lees. Estas herramientas permiten llevar un control de toda la contabilidad y comprobantes generados a la hora de realizar un viaje de negocios, y, por lo tanto, poder tener un seguimiento más controlado y centralizado de todos los gastos imputados durante los viajes de empresa. Además, según datos del diario Expansión, el descontrol en los gastos variables puede suponer a las pymes una pérdida de hasta 1.000 millones de euros en IVA deducible. Por ello, disponer de todos los gastos de tu empresa a golpe de clic en tu herramienta de gestión empresarial te permite optimizar recursos, ahorrar en costes, aumentar la productividad y…¡Contribuir a la mejora del medio ambiente salvando árboles! 🙂   Beneficios de las herramientas de gestión de tickets y gastos Son muchos los factores que te pueden llevar a digitalizar todos los gastos de tu empresa, como, por ejemplo, la dificultad de tener al momento todos los comprobantes físicos después de haber realizado un viaje de trabajo o debido al tiempo que conlleva registrarlos uno a uno en la contabilidad de la empresa. Además del tiempo que ahorras, la razón fundamental sería disponer de toda la información de forma  rápida y centralizada.   Las principales ventajas de contar con una […]

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Dynamics 365 for sales para dispositivos móviles

Dynamics 365 Sales para dispositivos móviles: Prepara tu día a día en un solo clic

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Que los comerciales se pasan día tras día visitando a varios clientes y, pasan demasiado tiempo en la carretera desplazándose de un sitio a otro es una realidad. Durante estas visitas, estos recogen información que puede ser muy valiosa para convertir esa visita en una venta. Por lo que es vital facilitarles la tarea de gestión de la información ¿no crees?   Es ahí donde surge la necesidad de que tu equipo de ventas cuente con Dynamics 365 Sales para dispositivos móviles, una aplicación con la que conseguirán potenciar las relaciones con los clientes ya que podrán comunicarse más rápido y desde cualquier lugar.   Además, la aplicación móvil que nos ofrece Microsoft es muy intuitiva para que tu equipo pueda acceder de forma rápida a la información de un cliente, mantenerla actualizada y así poder centrarse única y exclusivamente a las VENTAS.   ¿Quieres conocer más detalles sobre Dynamics 365 Sales para dispositivos móviles? A continuación, te contamos todas sus ventajas y te explicamos paso a paso cómo funciona.   Cómo Dynamics 365 Sales para dispositivos móviles puede ayudar a tus comerciales   Dynamics 365 Sales para dispositivos móviles puede ayudar a tus comerciales en los siguientes aspectos: Planificar el día a día: Un día puede ser más productivo si en un solo clic tus comerciales pueden ver todas las reuniones, visitas o gestiones que tienen cerradas para ese día. Preparar con detalle cada reunión con clientes: Para organizar las reuniones que se tienen con los distintos clientes en un mismo día, es fundamental ver los detalles que nos proporciona la aplicación como, por ejemplo, quiénes son los asistentes, ver si han confirmado su asistencia o no, comprobar en qué fase se encuentra el proyecto… Registrar toda la información generada después de una reunión: Para no perder detalle de […]

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Ayudas para la transformación digital en pymes en la comunidad valenciana

Digitaliza-CV: Subvenciones para la digitalización de Pymes en la Comunidad Valenciana

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¿Tienes una Pyme con sede en la Comunidad Valenciana? ¡Atent@, porque este artículo te interesa y muuuucho! Todos hemos sido conscientes de la continua transformación digital que están viviendo las organizaciones en sus modelos de negocio tradicionales. Por lo que contar con las capacidades digitales adecuadas en fundamenta para incrementar la productividad de las pymes. Por ello, con el objetivo de incrementar el nivel tecnológico de las Pymes industriales y de servicios a la industria mediante la implementación de nuevas tecnologías electrónicas, informáticas y de las comunicaciones TEICs, el gobierno valenciano ha puesto en marcha las ayudas Digitaliza CV.   Son ayudas a fondo perdido que subvencionan hasta el 40% del esfuerzo inversor si eres una pequeña empresa o, hasta el 30% si eres una mediana empresa. El plazo para presentar las solicitudes será desde el 12/01/2022 hasta el 03/03/2022 (a las 23:59:59h.).     Beneficiarios de las ayudas Digitaliza CV – 2022 Podrán beneficiarse de las ayudas previstas en esta orden las pymes con sede social o establecimiento de producción ubicado en la Comunidad Valenciana que en la fecha de la justificación desarrollen actividades encuadradas en los siguientes epígrafes de CNAE 2009: • Secciones C, D, E y F-Divisiones 10 a 43. • Sección H-Divisiones 49 a 53. • Sección J-Divisiones 58 a 63. • Sección M-Divisiones 69 a 74. * En ningún caso podrán ser beneficiarias las empresas que desarrollen actividades financieras, inmobiliarias, de producción primaria de productos agrícolas o que operen en los sectores de la pesca y la acuicultura.   Requisitos para solicitar las ayudas Los proyectos deberán desarrollarse dentro del periodo comprendido entre el 1 de enero de 2022 y el 31 de diciembre de 2022. El inicio de los proyectos serán después del 1 de enero de 2022 y no deberán terminar ni haberse ejecutado […]

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¿Se puede bonificar una formación online con créditos Fundae?

Formación bonificada online y presencial: Novedades Fundae 2022

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Formación bonificada: Novedades FUNDAE 2022   Desde que el 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud elevase la situación de emergencia de salud pública generada por la expansión de COVID-19 a nivel de pandemia internacional, las administraciones públicas han ido adoptando, en el ejercicio de sus competencias, las medidas necesarias para reducir en la medida de lo posible su impacto en el tejido productivo y en su potencial de crecimiento. Como por ejemplo, en el ámbito de la formación profesional para el empleo.    Aula online para la formación bonificada  Ya sea por necesidad – aprender a utilizar nuevas herramientas de trabajo o mejorar los conocimientos en las ya existentes en nuestro entorno de trabajo – o por tiempo libre, ahora más que nunca, es tiempo de formación, de aprendizaje de nuevos conocimientos y, sobre todo, de aprovechar para consumir los créditos FUNDAE.  Como hemos comentado anteriormente, 2020 llegó para poner nuestras vidas en pausa y, también la formación presencial. En el Real Decreto en el Real Decreto 463/2020 de 14 de Marzo, en el que se declaraba el estado de alarma, se recogieron medidas entre las que se encontraba la suspensión de la actividad educativa incluida la formación profesional para el empleo y, por tanto, la formación programada para las empresas. Un mes después, con la Resolución del 15 de Abril, se probaron medidas extraordinarias en materia de formación bonificada con el objetivo de facilitar la impartición de las acciones formativas contempladas en modalidad presencial, se autorizó la impartición mediante Aula Virtual. Entendiendo el Aula Virtual como un entorno de aprendizaje síncrono, en el que formador y el alumnado interactúan en tiempo real y la participación con el participante es directa. Es decir, sesiones formativas por videollamada. Además, las empresas acogidas a esta modalidad (Aula Virtual) debían cumplir […]

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almacenamiento vs backup

Almacenamiento vs Backup cloud

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Actualmente, las empresas cada vez más demandan más servicios en la nube ya que estos garantizan la protección de los archivos y permiten la utilización de las aplicaciones ofimáticas desde cualquier dispositivo o hacer una copia de seguridad.   Recuerda, la información de una empresa es lo más valioso que esta tiene. ¡Protégela!   Algunos de los más demandados son las soluciones de almacenamiento y continuidad de negocio. Sin embargo, estos servicios suelen confundirse. Si eres de los que no sabe  cuáles son las diferencias entre el almacenamiento y el backup en la nube. ¡Que no cunda el pánico! Porque aquí te lo explicamos:   El almacenamiento en la nube es un servicio que nos ofrece acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar, independientemente del dispositivo que utilicemos, ya que se accede a través de internet con usuario y contraseña.   El backup almacena la información clave de tu negocio en diferentes versiones para garantizar que podrás restaurar los archivos en caso de pérdida, incidente o desastre (virus ransomware, fallo crítico en el servidor, robo, incendio…).   Como puedes comprobar, ambos son servicios que permiten guardar nuestros archivos en datacenters remotos de los proveedores cloud (como Microsoft, IBM…). Otra característica común es el pago por uso, adaptado al consumo o número de licencias. No obstante, hay diferencias entre ellos. Las detallamos: Diferencias entre almacenamiento en la nube y backup   La diferencia principal radica en la finalidad de cada una de las soluciones: el almacenamiento en la nube sirve para guardar y compartir documentos, y el backup sirve para garantizar la recuperación de tus archivos, aportando seguridad (continuidad) a la información de tu negocio. Algunos detalles de las soluciones de almacenamiento:   Con una solución de almacenamiento cloud, favoreces la movilidad de tu negocio porque puedes acceder a todos tus documentos estés […]

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