Transporte y logística: Soluciones para una gestión eficiente

El transporte y la logística son dos actividades esenciales para el funcionamiento de cualquier empresa que se dedique a la distribución de productos o servicios. Sin embargo, no siempre se les da la importancia que merecen, y muchas veces se realizan de forma ineficiente, lo que puede provocar retrasos, pérdidas, desperdicios, insatisfacción de los clientes y, en definitiva, una menor rentabilidad. 
 
Para evitar estos problemas, es necesario contar con soluciones que optimicen la gestión del transporte y la logística, que permitan planificar, coordinar y supervisar todas las operaciones relacionadas con el movimiento de mercancías, desde el punto de origen hasta el punto de destino, pasando por todos los procesos intermedios. 
 
En este sentido, los ERPs verticales específicos para el sector del transporte y la logística son una herramienta clave, ya que se adaptan a las necesidades y particularidades de este tipo de empresas, ofreciendo funcionalidades que facilitan el control y la trazabilidad de los transportistas, las cargas, las rutas, los tiempos, los combustibles, etc. 
 
En esta publicación, te explicaremos cómo estos ERPs verticales pueden ayudarte a mejorar la eficiencia de tu empresa de transporte y logística, y qué ventajas competitivas puedes obtener al implementarlos. 

Beneficios de un ERP Vertical de gestión de transporte

Con un ERP Vertical para transporte, un software específico de gestión de transporte y la logística, tendrás la opción de organizar y automatizar toda la actividad, permitiendo que el programa escoja las mejores rutas, sabiendo qué transportistas están disponibles, con qué tipo de licencias y estableciendo las fechas y los puntos de carga y descarga, entre otras muchas funcionalidades.

De esta manera tendrás todo controlado desde una única aplicación que además te permite:

• Planificar la actividad, optimizando recursos y asignando trabajos.
• Gestionar y controlar a todos tus transportistas.
• Monitorizar el estado de ruta y las operaciones de carga y descarga.
• Administrar las flotas, realizar un control y seguimiento de ellas.
• Acceder a toda la información y a los documentos de tu negocio en cualquier momento y lugar.
• Tener trazabilidad e histórico de toda la actividad y recursos.

En resumen, un ERP te permitirá gestionar todos estos aspectos de tu empresa, de forma sencilla y desde un mismo lugar, aunque para implantarlo es necesario que planifiques como implementar la solución de un ERP para que todo salga bien y puedas sacarle el máximo partido.

Gestiona tu transporte con BC

El ERP Vertical de transporte Microsoft Dynamics 365 está desarrollado con Business Central específicamente para la gestión del transporte, cuenta con todas las ventajas de trabajar con la suite de Microsoft, además de todas las funcionalidades de BC, pero incluyendo módulos específicos para una gestión integral del transporte.

El vertical de transportes de Business Central te permite administrar los tipos de tráfico, los usuarios, tus clientes y direcciones, los avisos, toda la parte financiera y de aspectos económicos y los distintos recursos de transporte de los que dispone tu empresa.

Podrás controlar en todo momento el alta de conductores, tractoras, cisternas, plataformas…, y crear conjuntos de recursos necesarios para cada tipo de transporte, y gestionar que documentación y que carnés se necesitan para cada vehículo, así como todos los datos actualizados de los transportes (tipo de vehículo, cargas, documentación técnica, etc.) y notificaciones con sus fechas de vencimiento (ITV, revisiones, etc.).

La gestión de clientes y direcciones se simplifica y automatiza al disponer de una BBDD con toda su información, lo que te permite planificar las rutas más adecuadas, establecer las posibles paradas, etc. Planifica los viajes controlando los tipos de tráfico, las paradas, las fechas de entrega, los vehículos y los transportistas, todo automatizado, con el objetivo de mejorar los plazos de entrega y minimizar los costes.

El sistema permite configurar el método de facturación de cada tipo de viaje, agrupando así todos los trayectos en una única factura y pudiendo conocer los ingresos facturados en cada uno de los viajes. Adicionalmente, podrás extraer del viaje los datos necesarios para cada tipo de facturación de venta (el origen, el destino, el cliente al que va dirigida o el tipo de producto transportado) y calcular las cuentas de explotación por vehículo, obteniendo el balance de euros/km por viaje.

Junto a las anteriores funcionalidades, Business Central permite la integración de este vertical del transporte con la suite de Microsoft 365 y la plataforma de inteligencia de negocio Power BI, lo que te permitirá tener toda tu información y la gestión de tu negocio centralizada y con datos y respuestas de su funcionamiento en tiempo real.

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