Últimas novedades de Microsoft Teams

En un mundo cada vez más conectado y globalizado, la comunicación y colaboración son esenciales para el éxito de cualquier empresa o equipo. Y en este sentido, Microsoft Teams ha demostrado ser una herramienta clave para mantener a los miembros del equipo en contacto y trabajando juntos, independientemente de su ubicación física.

En este post, exploraremos las últimas novedades de Microsoft Teams y cómo estas mejoras pueden ayudar a tu equipo de trabajo a ser más productivos, eficientes y colaborativos en sus tareas diarias.

Las últimas 11 novedades de Microsoft Teams

Eliminar conversaciones

Siempre hemos podido eliminar mensajes que hemos publicado en chats individuales o grupales en Teams. Pues la primera de las novedades de Microsoft Teams es que a partir de ahora, puedes eliminar también cualquier chat en tu cuenta de Teams, incluso los chats grupales. Si quieres limpiar tu panel de chats y quieres deshacerte de algunos de ellos, solo tienes que hacer clic en los tres puntos a la derecha del chat que deseas eliminar, y luego, hacer clic en “Eliminar chat” en el menú desplegable que te aparece. Si no te aparece la opción “Eliminar chat”, es porque tu administrador la ha deshabilitado.

Si eliminas un chat, solo lo eliminas para ti. No eliminas la conversación de nadie más que haya estado en el chat o conversación. El resto del grupo, o la otra persona, serán notificados de que has abandonado el chat.

Si has compartido algo con la otras persona o personas en el chat que vas a eliminar, asegúrate de eliminarlo también. Y es que todos los archivos que compartes en cualquier chat se almacenan en OneDrive, por lo que deberás dejar de compartir los archivos desde allí.

Un emoji para cada situación

Ahora puedes expresarte de manera más creativa y específica con los nuevos emojis que nos ofrece Teams, más de 800. Cuando estás en un chat grupal o en una conversación privada, ahora hay un icono que te permite explorar estos emojis (o buscarlos con una palabra clave).

Vista de lenguaje de signos y subtítulos siempre activos en las reuniones

El uso de «Vista de lenguaje de señas» durante una reunión de Teams ahora se puede priorizar hasta dos vídeos para permanecer visibles cuando se comparte contenido. Esta es una configuración de usuario individual disponible en la configuración del cliente de Teams o durante una reunión (ubicada en Accesibilidad).

Los subtítulos en vivo también se pueden configurar para que se muestren siempre durante la reunión del usuario. Para activarlos solo tienes que ir al menú “Más) y clicar en “Accesibilidad”. Cuando haces clic, tienes la opción de bien alternar entre Lenguaje de señas y Subtítulos.

Lo primero te preguntará qué idioma hablan todas las personas de la reunión. Luego, si trabajas regularmente con personas específicas que traduzcan a lenguaje de signos, puedes agregarlas usando el botón “Administrar hablantes de lenguaje de signos” para que no tengas que designarlos para cada reunión.

Además, también cuando administras a un hablante de lenguaje de signos, su vídeo se optimiza para obtener una alta calidad y se destaca para maximizar su visibilidad, incluso cuando se comparte contenido.

Estas opciones también se pueden seleccionar en la configuración de Microsoft Teams en Accesibilidad. De esta forma, la configuración se aplica a todas las reuniones en lugar de configurar las opciones cada vez que te unes a una reunión.

Excel Live

Si deseas que varias personas colaboren en un archivo de Excel durante una reunión, ahora puedes hacerlo con Excel Live. Este funciona de forma muy similar a PowerPoint Live. Cuando estés en una reunión, haz clic en el botón “Compartir” y selecciona el archivo de Excel que deseas compartir y colaborar.

A continuación, darás permiso a todos para que puedan acceder al archivo.

Un dato importante es que, si estás grabando la reunión mientras usas Excel Live, solo escucharás el audio en la reproducción de la grabación ya que la grabación del Excel no se incluirá en la reproducción.

Nuevo Microsoft Teams Premium

Microsoft presentó Teams Premium a finales de 2022, una nueva versión de Microsoft Teams que incorpora inteligencia artificial para hacerlas más personalizadas, inteligentes y seguras. Esta nueva versión es una respuesta a la creciente necesidad de tecnología que se adapte a las necesidades de los usuarios que trabajan híbridamente.

Dentro de Teams Premium, se ofrecen varias opciones que mejoran la experiencia de usuario. Una de ellas es el resumen inteligente de reuniones grabadas que ayuda a los usuarios a no perderse ningún tema importante después de la reunión. La IA genera capítulos basados en PowerPoint Live que permiten a los usuarios ver las diferentes partes de una reunión y resaltar menciones del usuario.

Otra característica que ofrece Teams Premium es la traducción en vivo para reuniones. Esto permite a los usuarios comunicarse con compañeros y clientes de todo el mundo en el idioma que se prefiera. Además, se incluyen plantillas de reuniones personalizadas que se pueden adaptar a las necesidades de cada usuario, y reuniones con un aspecto corporativo para una experiencia más profesional y coherente.

En resumen, Teams Premium es una versión mejorada de Microsoft Teams que aprovecha la inteligencia artificial para ofrecer una experiencia de usuario más personalizada, inteligente y segura.

Reuniones con Virtual Appointments de Teams

Virtual Appointments ha lanzado una nueva función en su integración con Microsoft Teams, ofreciendo plantillas de reuniones personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa y cliente.

Con campos personalizados, las plantillas de reuniones permiten que los usuarios creen fácilmente reuniones personalizadas sin la necesidad de configurar, aprender o administrar nuevas herramientas. Esto agiliza la gestión de las reuniones y mejora la eficiencia de los usuarios.

Entre las funcionalidades destacadas de las plantillas de reuniones de Virtual Appointments se encuentran:

• La capacidad de invitar a usuarios externos
• Unirse a la reunión sin tener que instalar Teams
• Una sala de espera previa al inicio de la reunión para una experiencia de usuario más organizada.

Programar sugerencias con Viva Insights

La integración de Insights en Teams ha sido diseñada para crear un entorno de trabajo saludable, brindando a los usuarios sugerencias e ideas para cuidar su bienestar.

Una de las funcionalidades más destacadas de esta herramienta es que, si un usuario se encuentra en una zona horaria distinta o fuera de su horario laboral y otro usuario quiere enviarle un mensaje, Viva Insights ofrecerá dentro del chat de Teams la opción de programar el mensaje para que se envíe cuando el destinatario esté disponible.

Esto ayuda a garantizar que se respeten los horarios y descansos de todos los usuarios sin interrumpir su actividad laboral.

Notificación de llamadas perdidas

Teams ha introducido una funcionalidad que permite a los usuarios devolver las llamadas perdidas desde la lista de notificaciones. Con solo un clic en el botón de llamar, los usuarios pueden realizar una devolución de llamada sin tener que buscar manualmente la información de contacto de la persona que les ha llamado. Esta característica es especialmente útil para aquellos usuarios que trabajan en entornos dinámicos y necesitan responder rápidamente a las llamadas perdidas sin interrupciones.

Consentimiento específico de recursos (RSC)

Otra de las nuevas novedades de Microsoft Teams es que se ha introducido una funcionalidad que ofrece a los usuarios un modelo de permisos de consentimiento específico de recursos (Resource-specific consent permissions model). Esto permite a los propietarios de equipos otorgar permisos específicos a las aplicaciones para acceder y modificar los datos de un equipo en particular.

Esta nueva funcionalidad es especialmente útil para los desarrolladores que trabajan con aplicaciones de terceros, ya que les permite hacer cambios en los datos de un equipo sin tener que depender de los accesos limitados por un administrador.

Personas recomendadas al crear un nuevo mensaje

La implementación de la inteligencia artificial en Microsoft Teams va a permitir ahorrar tiempo valioso a los usuarios al buscar a otros miembros del equipo. Gracias a esta nueva funcionalidad, Teams será capaz de identificar colaboraciones o interacciones anteriores y sugerir automáticamente los contactos más relevantes. Lo que permitirá a los usuarios encontrar a los miembros del equipo con mayor rapidez y eficiencia.

Aunque esta función aún no está disponible para el público en general, se espera que esté disponible a finales de este año. Esto significa que los usuarios podrán disfrutar de una experiencia de usuario aún más intuitiva y personalizada en Teams.

Lleva Microsoft Whiteboard a una reunión ad hoc

La última de las novedades de Microsoft Teams es que se ha introducido una interesante funcionalidad que permite a los usuarios iniciar reuniones desde la pantalla local de la Whiteboard.

Esto les permite presentar la pizarra con el contenido ya escrito y ahorrar tiempo en la reunión. Además, los usuarios pueden añadir a otros participantes para que editen la pizarra y colaboren de manera más eficiente en tiempo real.

Si quieres más información sobre cómo sacar el máximo provecho a tu cuenta de Microsoft Teams y descubrir todo lo que esta herramienta puede ofrecer a tu negocio y a tu equipo, escríbenos a comunicacion@grupotecon.com ¡Te esperamos!