Últimas novedades de Power Automate y Power Apps

¡Prepárate para una experiencia de productividad increíble! Microsoft Power Platform ha anunciado las últimas novedades de Power Automate y Power Apps que te sorprenderán.  

Estas herramientas están diseñadas para que cualquier persona, sin importar sus habilidades técnicas, pueda automatizar tareas repetitivas y crear aplicaciones personalizadas de forma sencilla.  

Si quieres descubrir cómo estas novedades pueden aumentar la eficiencia y la productividad de tu empresa, sigue leyendo. ¡Te aseguramos que te sorprenderás! 

Últimas novedades de Power Automate

Analiza los sentimientos de un email con Power Automate

La herramienta conocida como AI Builder, nos brinda una posibilidad invaluable de integrar sin complicaciones un modelo preconstruido de análisis de sentimiento que se puede integrar a las plataformas de Power Automate y Microsoft Teams.

Al emplear este método, cualquier correo electrónico que presente una connotación negativa será detectado por la inteligencia artificial, lo que nos permitirá enviar una notificación de inmediato para poder dar una respuesta adecuada en el menor tiempo posible.

Este sistema resulta sumamente beneficioso para abordar las incidencias de manera oportuna y reducir el estrés del cliente, logrando de este modo mantener su fidelidad y confianza en nuestros servicios.

Combina Excel con Power Automate

A partir de ahora tendremos disponible una innovadora opción en Excel que nos permitirá generar flujos con Power Automate directamente desde un libro, gracias a la nueva pestaña que se ha incorporado llamada «Automatizar». Al acceder a ella, nos encontraremos con una variedad de flujos prediseñados que Automate ha creado especialmente para Office Script, lo que nos permitirá combinar múltiples libros en uno solo o controlar el momento en que se realizan los cálculos dentro del libro, entre otras funciones.

Las posibilidades de automatización son realmente amplias y para ello contamos con una gran cantidad de conectores que nos ofrece Power Automate. Hasta el momento, esta funcionalidad solo estaba disponible en la versión web, pero con la nueva actualización, podremos disfrutar de ella también en nuestra versión local de Office 365, tanto para Windows como para Mac, ya sea en las ediciones E3 o E5.

Aplicación para Android de Power Automate disponible de forma general

Entre una de las nuevas novedades tenemos una dirigida a los usuarios de Android: el equipo de desarrolladores de Microsoft ha llevado a cabo una importante actualización de la aplicación de Power Automate.

En esta nueva versión, se han implementado diversas mejoras que se centran en ofrecer una experiencia más rápida y sencilla en la navegación, así como también en el inicio de sesión. El objetivo de Microsoft con esta actualización es lograr que la aplicación se asemeje lo más posible al portal web, permitiendo así que los usuarios disfruten de la misma cantidad de funcionalidades en ambas plataformas.

La versión previa de la aplicación ya ofrecía varias opciones útiles, como la ejecución de flujos, la creación de accesos directos en la pantalla de inicio, la respuesta a aprobaciones, entre otras funciones. Con estas mejoras, la aplicación se consolida como una herramienta útil y eficiente para la automatización de tareas, brindando una experiencia de usuario óptima y satisfactoria.

Dos nuevos conectores verificados

Microsoft ha anunciado el lanzamiento de dos nuevos conectores verificados, junto con una selección de 10 conectores de propietarios independientes. Estos nuevos conectores verificados ofrecen soluciones prácticas y eficientes para la gestión empresarial y la colaboración.

El primero de estos conectores es Bookings de Microsoft, el cual permite ampliar la capacidad de reserva de citas combinada con las funcionalidades de la Power Platform. Esta herramienta resulta especialmente útil para aquellos negocios que necesitan gestionar múltiples citas o reservas de forma rápida y sencilla, ya que ofrece una plataforma intuitiva y fácil de usar.

El segundo de los conectores verificados es Secret Server, una herramienta que permite a las organizaciones administrar cuentas de forma privilegiada con total seguridad y control. La implementación de esta solución es rápida y fácil, lo que la hace ideal para empresas de cualquier tamaño que deseen mejorar la gestión de sus cuentas y garantizar la protección de su información confidencial.

Además de estos dos nuevos conectores verificados, también se han lanzado 10 nuevos conectores de propietarios independientes, que ofrecen una amplia gama de soluciones personalizadas para distintas necesidades empresariales.

Automatización de documentos no estructurados con AI Builder

¡Buenas noticias para los usuarios de AI Builder! Si hasta ahora solo se podía procesar formularios y documentos estructurados o semiestructurados, ahora la nueva actualización de AI Builder combina esta herramienta con Power Automate para extraer datos de documentos no estructurados como contratos, informes, publicaciones y otros formatos libres.

¿Cómo se logra esto? Gracias al modelo neuronal personalizado proporcionado por Azure Form Recognizer, que utiliza una combinación de características de diseño e idioma para extraer campos etiquetados de documentos. Esta capacidad es una gran mejora para aquellos usuarios que necesitan extraer información de documentos no estructurados, lo que les permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de realizar esta tarea manualmente.

Con la combinación de AI Builder y Power Automate, los usuarios podrán aprovechar al máximo la capacidad de extracción de datos de documentos no estructurados.

Últimas novedades de Power Apps

Microsoft vuelve a ser líder en el Magic Quadrant de Gartner para plataformas empresariales low-code

Microsoft ha vuelto a ser nombrado líder en el Magic Quadrant de Gartner para las plataformas empresariales low-code, alcanzando su cuarto puesto consecutivo en este ranking.

La empresa no ha dejado de trabajar en nuevas innovaciones y mejoras para alcanzar la cima del mercado, y su objetivo principal es ofrecer herramientas accesibles para resolver cualquier desafío organizacional.

Lo que realmente diferencia a Microsoft es que sus herramientas no requieren conocimientos técnicos especializados, sino que están diseñadas para ser fáciles, completas y seguras para cualquier usuario. La filosofía low-code de Microsoft es vista como una plataforma completa que proporciona todos los recursos necesarios para innovar y automatizar cualquier negocio de forma segura para todos.

Cambios en la interfaz de Power Apps

A partir de la última actualización, los usuarios podrán disfrutar de una nueva interfaz de usuario en la que se han integrado todas las herramientas de Power Platform. En concreto, se ha incluido un menú lateral izquierdo denominado «Power Platform», en el que se encuentran accesos directos a las diferentes herramientas, como Power Apps, Automate o Power BI, lo que permite un acceso más rápido a cada una de ellas.

Por otro lado, se ha eliminado la sección «Dataverse» y se ha sustituido por una interfaz más limpia y accesible que facilita la búsqueda de información y aumenta la eficiencia en la gestión de los datos. Además, se ha integrado un acceso a Learn directamente en la misma página, lo que permite a los usuarios acceder fácilmente a los contenidos de aprendizaje y mejorar su experiencia de uso de Power Platform.

En resumen, estas mejoras proporcionan una interfaz de usuario más intuitiva y fácil de usar, lo que hace que Power Platform sea una herramienta más accesible para los usuarios.

Asistente para la creación de tablas virtuales en Power Apps

Microsoft está mejorando la experiencia de creación de tablas virtuales de Power Apps, que permiten integrar datos de diferentes fuentes sin replicarlos ni requerir código personalizado. Para ayudar a los desarrolladores en la compleja tarea de crear tablas virtuales, se está implementando un asistente de creación que permitirá crear tablas desde SharePoint y SQL sin necesidad de salir del portal de creador.

El asistente permitirá al usuario determinar la configuración de las referencias de conexión y los detalles como los nombres de la columna o las tablas, lo que no era posible hasta ahora. Las tablas virtuales se utilizan principalmente en aplicaciones model-driven conectadas a fuentes de datos como listas de SharePoint o Dataverse. Estas mejoras permitirán simplificar la configuración y administración de los datos y mejorarán la eficiencia en la creación de tablas virtuales.

Mejoras en las aplicaciones basadas en modelos de Power Apps

Microsoft ha tomado medidas para continuar mejorando su herramienta de aplicaciones empresariales y low-code, Power Apps, ante su creciente popularidad. Una de las primeras mejoras ha sido la implementación del sistema de diseño Microsoft Fluent, que coincide con la apariencia aplicada en otras herramientas de Microsoft, como Word, Power Point, Outlook, Teams y Azure. Este diseño minimalista y simplificado se centra en la facilidad de uso y aprendizaje.

Además, se ha mejorado la experiencia de uso compartido, proporcionando una experiencia más familiar a las herramientas de Office. Las organizaciones pueden tener un control más efectivo sobre quién puede compartir y acceder a los registros. Estas mejoras en la experiencia de usuario no solo hacen que sea más fácil para los usuarios trabajar en Power Apps, sino que también ayudan a reducir la curva de aprendizaje. Esto puede ser especialmente importante para las organizaciones que deseen utilizar Power Apps en sus flujos de trabajo diarios.

Buscar y reemplazar en Power Apps Studio

Microsoft ha lanzado dos nuevas funcionalidades para Power Apps Studio con el objetivo de mejorar la eficiencia de los desarrolladores.

La primera de ellas es la función de búsqueda, la cual permite buscar variables, colecciones, medios y otros tipos de contenido en las aplicaciones de lienzo de forma sencilla y rápida. Además, se puede seleccionar entre una búsqueda general o detallada, lo que hace que la búsqueda sea más precisa.

La segunda funcionalidad es la opción de reemplazar, la cual permite cambiar los nombres de variables, colecciones, fórmulas y otros elementos de forma rápida y eficiente.

Ambas opciones se encuentran en el Panel de búsqueda y están diseñadas para ayudar a los desarrolladores a ahorrar tiempo en el proceso de creación de aplicaciones. Con estas mejoras, Microsoft continúa trabajando en su compromiso de hacer que Power Apps sea una herramienta cada vez más eficiente y accesible para los usuarios.

Si tienes dudas sobre alguna de las nuevas novedades, escríbenos a comunicacion@grupotecon.com ¡Estaremos encantados de ayudarte!