Diccionario de herramientas de Microsoft 365 | Actualizado 2022

Casi todos los que estamos leyendo este post – me atrevería a decir todos – conocemos las herramientas básicas de Microsoft 365; Word, Excel y PowerPoint. Herramientas, que seguramente estés muy familiarizado ya que, en más de una ocasión, nos han ayudado a realizar todo tipo de proyectos, ya sea en la escuela, universidad o en el trabajo.

 

¡Gracias PowerPoint por estar presente en todas y cada una de nuestras presentaciones de la universidad!

 

Pero, quiero contarte que Microsoft 365 no es solo eso, también nos ofrece muchas otras herramientas que son de mucha utilidad para tu negocio o tu día a día pero que no son tan conocidas. Por ello, como Gold Partners de Microsoft, te contamos y explicamos todas las herramientas que incluye Microsoft 365.

 

¿Qué es Microsoft 365?

 

Antes de saber cuáles son las principales herramientas de Microsoft Office debes saber de qué trata este programa. Así que bien:

 

Microsoft Office se trata de un paquete de programas informáticos o aplicaciones para realizar tareas de automatización de procesos que permite el perfeccionamiento de estos. Por lo general son utilizadas en las actividades de oficina de la empresa, sin embargo, son aplicables al uso diario y a las necesidades diarias.

 

Herramientas de Microsoft 365

 

Acces: Crea rápidamente tus propias aplicaciones de bases de datos personalizadas y saca el máximo provecho de tus datos.

 

Advanced Threat Analytics: Protege tu empresa de diferentes tipos de ciberataques avanzados y amenazas internas.

 

Bookings: Programa de forma sencilla citas personalizadas e intégralas con tu calendario evitando de esta forma la duplicación de reservas.

 

Defender for Cloud Apps: Identifica y combate las ciberamenazas en tus servicios en la nube. Microsoft Defender for Cloud Apps es un agente de seguridad de acceso a la nube (CASB) que ofrece visibilidad multifunción, control sobre cómo se desplazan los datos y análisis sofisticados.

 

Delve: Herramienta para administrar tu perfil de Office 365 y gestionar la información que pueda resultarte de mayor interés. Dispone de un buscador que te permite localizar aquellos documentos que necesites y que estén almacenados en SharePoint o OneDrive. Sólo te aparecerán los documentos a los que ya tengas acceso.

 

Egde: Prioriza tus necesidades de navegación con Microsoft Egde, el navegador rápido y seguro que te ayuda a proteger tus datos, así como ahorrar tiempo y dinero.

 

Editor Microsoft: Escribe de forma más clara y concisa en cualquier lugar (documentos, correo, web…), refuerza la escritura, gramática y estilo con este asistente de escritura inteligente.

 

Endpoint Manager: Obtén seguridad de puntos de conexión, administración de dispositivos y acciones de la nube inteligente en una plataforma de administración unificada con Microsoft Intune y Configuration Manager.

 

Excel: Microsoft Excel es una aplicación que permite crear hojas de cálculo con las que gestionar tu información numérica o en texto en un formato de tabla. Cuenta con herramientas y fórmulas que te permiten hacer cálculos de celdas, tablas dinámicas y diversos tipos de gráficos.

 

Exchange: Microsoft Exchange te permite ser más productivo con una experiencia avanzada de correo electrónico de categoría empresarial en teléfonos, tabletas, equipos de escritorio y la web.

 

Protección infantil (Microsoft Endpoint Manager): Protege a los más peques de la casa con características de seguridad fiscal y digital.

 

Forms: Recopila mejores datos y toma mejores decisiones.

 

Intune: Controla cómo se usan los dispositivos de la organización, incluidos los teléfonos móviles, las tabletas y los equipos portátiles.

 

Kaizala: Interactúa con seguridad con tus redes, incluidos los partners, los proveedores, los clientes, los ciudadanos y otros. Con un simple registro con un teléfono móvil, puedes conectar y coordinar con cualquiera.

 

Lists: Mantente al día de todo con Lists, tu aplicación de seguimiento inteligente de la información en Microsoft 365. Trabaja con cualquier usuario en cualquier lugar. Configura tus listas para organizar mejor eventos, problemas, activos y mucho más.

 

Aplicaciones móviles: Usa Word, Excel  PowerPoint de forma gratuita en una aplicación móvil. La nueva aplicación para dispositivos móviles de Microsoft Office combina Word, Excel y PowerPoint con características exclusivas para que sea tu aplicación de productividad preferida, tanto para teléfonos como para tabletas.

 

OneDrive: Guarda archivos y documentos en línea y accede a ellos a través de internet en cualquier momento y lugar. Dispone de aplicación OneDrive en el escritorio para que puedas acceder a tus documentos tanto en la nube como en tu dispositivo físico.

 

OneNote: Da forma a tus ideas dibujando o creando notas rápidas. OneNote se encargará de todo, sea cual sea la manera en la que acostumbres a elaborar tus pensamientos. También puedes realizar recortes en la web para plasmar las ideas con imágenes.

 

Outlook: Consigue organizar el correo electrónico, coordinar agendas y mantener actualizados todos tus contactos de manera rápida y sencilla.

 

Planner: Organiza el trabajo en equipo. Con esta herramienta podrás crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre el trabajo y estar al día del progreso de las tareas asignadas en tu equipo.

 

PowerApps: Crea todo tipo de aplicaciones que se ajusten a las necesidades de tus empleados, facilitando así su trabajo y mejorando la productividad de tu empresa. Sin tener conocimientos sobre programación, cualquier trabajador podrá construir una aplicación personalizada.

 

Power Automate: Simplifica las tareas repetitivas y los procesos sin papeles de modo que puedas centrar tu atención en lo más necesario.

 

PowerBI: Gestiona los datos de tu empresa. Selecciona las distintas fuentes de datos que son importantes para tu negocio, las integra y te proporciona diversas formas visuales para representar esos datos. Así, podrás sacar conclusiones de forma mucho más fácil, sin necesidad de ser «data analyst».

 

PowerPoint: Powerpoint te proporciona una interfaz para diseñar diapositivas multimedia, para presentarlas en un proyector u ordenador. Este software incorpora imágenes, sonidos, videos, textos y gráficos para crear una presentación interactiva. A parte, Powerpoint interactúa con las demás aplicaciones de Office 365 como Word y Excel.

 

Project: Mantente organizado, concentrado y pendiente. Afronta cualquier cosa, desde pequeños proyectos hasta grandes iniciativas. Puede que seas o no un administrador de proyectos, pero ahora puedes ser el jefe de cualquier proyecto con una aplicación eficaz y fácil de usar.

 

Publisher (solo PC): Personaliza tus publicaciones con las herramientas que conoces. Incluye fotografías y vínculos en las herramientas de combinación de correspondencia que ya conoces y mejora la personalización de tus boletines, tarjetas y correos electrónicos.

 

SharePoint: Comparte y administra contenido, conocimientos y aplicaciones para impulsar el trabajo en equipo, encontrar información rápidamente y colaborar con todos los miembros de la organización sin problemas.

 

SharePoint Syntex: SharePoint Syntex usa funciones avanzadas de IA y enseñanza automática para ampliar la experiencia humana, automatizar el procesamiento de contenido y transformar el contenido en conocimiento.

 

Stream: Aumenta el compromiso y la productividad con video. Mejora tus comunicaciones, reuniones de empresa y sesiones de aprendizaje con eventos para un máximo de 10 000 asistentes. Todos disfrutarán de una experiencia de vídeo perfecta en las aplicaciones móviles y en la Web independientemente de dónde estén, ya sea en casa, en el trabajo o en cualquier otro lugar.

 

Sway: Crea y comparte de forma sencilla documentos interactivos, ya sea un informe, una presentación, un boletín, una historia personal o un álbum de fotografías. Te permite ahorrar tiempo: agrega texto e imágenes y deja que Sway se encargue del resto. No limites tu trabajo a plantillas prediseñadas y crea contenidos originales de forma rápida y sencilla.

 

 

Microsoft Teams: Mejora la comunicación entre los trabajadores de tu empresa. Gracias a Microsoft Teams podrás unificar a todos tus trabajadores en un mismo chat. Las conversaciones entre grupos pueden ser privadas o visibles, posibilitando así que los empleados accedan a múltiples equipos, intercambien proyectos, etc. Además, integra las aplicaciones de Office facilitando el acceso y el intercambio de recursos.

 

Microsoft To Do: Concéntrate, tanto en el trabajo como en los ratos de ocio, con la mejor aplicación de listas de tareas pendientes.

 

Visio: Trabaja visualmente desde cualquier lugar, en cualquier momento. Transforma la manera en que usas y visualizas datos para que puedas dar vida a tus mejores ideas. Con docenas de plantillas listas para usar y miles de formas personalizables, Visio hace que crear objetos visuales atractivos sea fácil y divertido.

 

Microsoft Viva: Mejora la experiencia digital de los empleados. Con Microsoft Viva consigues integrar comunicaciones, conocimientos, aprendizajes y recursos para que tu equipo de trabajo pueda dar lo mejor de sí estén donde estén. Viva la puedes encontrar a través de Microsoft Teams o de cualquier otra aplicación que utilizas en tu día a día.

 

Microsoft Whiteboard: Junta las conversaciones y el contenido en una única experiencia portátil que siempre está actualizada, perfecta para el nuevo espacio de trabajo híbrido.

 

Windows 365: Transmite de forma segura tu experiencia de Windows, que incluye aplicaciones, contenido y opciones personalizadas, de la nube de Microsoft a cualquier dispositivo con tu PC en la nube Windows 365.

 

Word: Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos y documentos. Word te permite crear y compartir documentos de apariencia profesional, incluyendo características que te permiten ahorrar tiempo con una apariencia moderna y herramientas de colaboración integradas. Además, te permite guardar tus documentos en la nube de OneDrive y tener acceso a ellos desde cualquier lugar. ​

 

Yammer: Discute ideas, comparte actualizaciones e intercambia respuestas con compañeros de trabajo de todo el mundo. Yammer proporciona a tu equipo una forma más rápida e inteligente de conectarse y colaborar en toda la empresa.

 

¿Conocías todas estas herramientas? En Tecon somos Gold Partner de Microsoft y nuestro equipo está totalmente cualificado para ofrecerte el mejor servicio. Si necesitas ayuda ponte en contacto con nosotros a través del número de teléfono 967 505 024.